همايش آموزشي مسئولان اسناد وزارت بازرگاني در گنجينه اسناد ملي برگزار شد
اولين همايش آموزشي مسئولان اسناد وزارت بازرگاني صبح سه شنبه 9/5/86 در محل گنجينه اسناد ملي سازمان اسناد وكتابخانه ملي برگزار شد .
در اين همايش دكتر رضايي شريف آبادي معاون اسناد ملي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ضمن اشاره به قانون تشكيل اين سازمان مهمترين كاركرد معاونت اسناد ملي را هدايت و مديريت توليد ؛ حفظ و پردازش اسناد مختلف كشور دانست و افزود : نگاه اين سازمان به اسناد ملي به عنوان بخش مهمي از حافظه ملت ايران است كه بايد براي قرن ها حفظ شود
شريف آبادي سند را مهمترين منبع در تحقيقات علمي خواند و از آن به عنوان سرچشمه ناب تحقيق نام برد.
معاون اسناد ملي سازمان اسناد وكتابخانه ملي گفت : نگاه علمي به سند بايد از ابتداي توليد آن وجود داشته باشد تا در مراحل بايگاني و پردازش بتوان به بهترين نحو عمل كرد.
وي تشخيص كارشناسان براي امحاء اسناد را بسيار مهم دانست و افزود : از نظر قانونگذار اين امر بدان حد داراي اهميت بوده است كه شوراي عالي اسناد ملي كشور را مسئول تشخيص امحايي بودن اسناد كرده است .
دكتر شريف آبادي همچنين برگزاري اين نشستها را در ارتقاء جايگاه آرشيو ملي در افكار عمومي مسئولين و مردم مهم دانست و افزود : ما در سال جاري ضمن تلاش براي تدوين طرح جامع اسنادي كشور به فكر ارتقای جايگاه و اهميت اسناد در پژوهش ها و فعاليت هاي ادارات و سازمانهاي مختلف هستيم .
در ادامه اين نشست نيز دكتر عليخاني معاون اداري و مالي وزارت بازرگاني ضمن اشاره به سابقه تشكيل اين وزارت خانه حجم مكاتبات آن را بالا دانست و افزود : در سازماني مانند وزارت بازرگاني كه چندين موسسه و واحد تابعه دارد بحث مديريت اسناد از مهمترين فاكتورهاي اداره آن است .
وي تصميم گيري را جوهر مديريت دانست و افزود : تصميم گيري بدون اطلاعات انجام نمي شود و مهمترين راه كسب اطلاعات مراجعه به اسناد است .
معاون اداري و مالي وزارت بازرگاني علت عدم توجه مديران كشور به بحث بايگاني را نداشتن آگاهي نسبت اهميت اسناد در تصميم گيري هاي كلان كشور دانست و گفت : وجود و فعاليت سازمان اسناد و كتابخانه ملي موجب دلگرمي علاقه مندان و دلسوزان تاريخ و فرهنگ ايران اسلامي است تا هيچ خدشه اي به اسناد ملي كشور وارد نشود.
در ادامه اين همايش كه با حضور مسئولين اسناد وزارت بازرگاني و كارشناسان و متخصصين سازمان اسناد وكتابخانه ملي برگزار شد آخرين راهكارهاي حفظ ‘ بايگاني و پردازش اسناد معرفي و آموزش داده شد .
اين همايش توسط اداره كل شناسايي و فراهم آوري معاونت اسناد ملي سازمان اسناد وكتابخانه ملي و با همكاري معاونت اداري و مالي وزارت بازرگاني برگزار شد .
منبع : سايت سازمان اسناد و کتابخانه ملی ايران